# 3
Optimisation des espaces
Réservation des espaces
Besoin d'un poste de travail ou d'une salle de réunion, choisissez et réservez en ligne, selon vos besoins !
Consultez les disponibilités des salles de réunion ou des postes de travail (openspace).
La réservation se fait via Outlook à partir de votre téléphone ou un portail web.
Il est possible de synchroniser cette réservation avec un appel Teams ou Zoom pour faire des réunions hybrides avec des personnes distantes.
Pour plus de simplicité vous pouvez mettre à disposition de vos collaborateurs des bornes de réservation d'espace, équipée d'un lecteur RFID.
L'ensemble du dispositif permet :
-
d'afficher toutes vos réservations à seul endroit.
-
de signaler l'arrivée et le départ d'un collaborateur grâce au badge RFID
-
de localiser vos collègues et réservez un espace à proximité pour travailler ensemble.
-
de gérer les accès des espaces collaboratifs ou individuels grâce un écran tactile placé à l'entrée de la salle ou sur les bureaux pour vérifier les disponibilités et effectuer une réservation "à la volée".
Optimisez vos espaces de travail
Analysez les statistiques pour piloter la politique d'occupation des locaux et les investissements d'aménagement qui en découleront
En ces temps où la manière d'appréhender le travail évolue, il est intéressant de comprendre et de s'adapter. L'audiovisuel est une des réponses.
Il existe des dispositifs qui permettent de déterminer le taux d'occupation de vos différents espaces que ce soit les salles de réunion, huddle room, salles de visioconférence, ou postes de travail individuels. Pour l'exploitant, ces informations sont une mine d'or pour optimiser l'organisation et l'agencement des espaces.
L'utilisateur grâce à un badge RFID ou avec un numéro d'identification personnel (NIP) peut enregistrer son arrivée et départ. Cette fonction permet de libérer la salle réservée si l'utilisateur ne signale pas son arrivée à l'heure prévue, et ou de pouvoir prolonger la réservation.
